Rekisterin nimi

TEKNA:n jäsenrekisteri (Tekniikan Akateemisten Liiton kerho)


Rekisterinpitäjä

TEKNA, TEKin NaisAkatemia, c/o TEK, Tampereen aluetoimisto, Hermiankatu 6-8 A, 33720 Tampere. Rekisteriasioista vastaa TEKNAn jäsenrekisterin hoitaja (yhteystiedot: http://tekna.tek.fi/194036).

Jäsenrekisterin käyttötarkoitus

Jäsenten yksilöiminen ja jäsentietojen ylläpito
Jäsentiedotteet ja tapahtumista tiedottaminen
Jäsenkyselyt ja -tutkimukset
Jäsenmaksujen laskutus

Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot

Perustiedot: täydellinen nimi, kutsumanimi, syntymäaika, katuosoite, postinumero ja -paikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tieto TEK:n jäsenyydestä sekä mahdollinen TEK:n jäsennumero

Koulutustiedot (esim. oppilaitos, opintosuunta, valmistumisvuosi)

Tieto työtilanteesta (esim. nykyinen työnantaja ja työtehtävä)

Muut tiedot: liittymisvuosi, henkilökohtainen viitenumero, tieto kuluvan vuoden jäsenmaksun maksamisesta, mitkä tiedot saa julkaista jäsenluettelossa


Jäsenrekisterin tietolähteet

TEKNAn jäsenet antavat haluamansa tiedot jäseneksi liittymisensä yhteydessä ja ovat velvollisia ilmoittamaan niihin myöhemmin kohdistuvista muutoksista. Pakollisia jäsentietoja ovat perustiedot (pl. puhelinnumero) ja muut tiedot, koulutus- ja työtilannetietojen antaminen on vapaaehtoista.

Tietoja säilytetään jäsenyyden jatkumisen ajan.


Jäsentietojen luovuttaminen ulkopuolisille tahoille ja suoramarkkinointiin

Jäsentietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä suoramarkkinointiin.


Tietojen siirto Euroopan Unionin ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle.

Rekisteritietojen suojauksen periaatteet

Jäsenrekisterinä toimii Yhdistysavain.fi. Sivustoja ylläpidetään Avoinen palvelimilla, joiden jatkuvasta varmuuskopioinnista ja tietoturvasta vastaa Avoine Oy. Palvelimet sijaitsevat fyysisesti suojatussa tilassa, joten yhdistyksen tiedot ovat taatussa turvassa. Rekisterin ylläpitäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanasuojaus.