TEKNAn rekisteriseloste
Rekisterin nimi
TEKNA:n jäsenrekisteri (Tekniikan Akateemisten Liiton kerho)
Rekisterinpitäjä
TEKNA, TEKin NaisAkatemia, c/o TEK, Tampereen aluetoimisto, Tietotalo (B110), Hervanta, Korkeakoulunkatu 1, 33720 Tampere. Rekisteriasioista vastaa TEKNAn jäsenrekisterin hoitaja (yhteystiedot: tekna.tiedottaja@tek.fi).
Jäsenrekisterin käyttötarkoitus
Jäsenten yksilöiminen ja jäsentietojen ylläpito
Jäsentiedotteet ja tapahtumista tiedottaminen
Jäsenkyselyt ja -tutkimukset
Jäsenmaksujen laskutus
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot
Perustiedot: täydellinen nimi, kutsumanimi, syntymäaika, katuosoite, postinumero ja -paikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tieto TEK:n jäsenyydestä sekä mahdollinen TEK:n jäsennumero
Koulutustiedot (esim. oppilaitos, opintosuunta, valmistumisvuosi)
Tieto työtilanteesta (esim. nykyinen työnantaja ja työtehtävä)
Muut tiedot: liittymisvuosi, henkilökohtainen viitenumero, tieto kuluvan vuoden jäsenmaksun maksamisesta, mitkä tiedot saa julkaista jäsenluettelossa.
Jäsenrekisterin tietolähteet
TEKNAn jäsenet antavat haluamansa tiedot jäseneksi liittymisensä yhteydessä ja ovat velvollisia ilmoittamaan niihin myöhemmin kohdistuvista muutoksista. Pakollisia jäsentietoja ovat perustiedot (pl. puhelinnumero) ja muut tiedot, koulutus- ja työtilannetietojen antaminen on vapaaehtoista.
Tietoja säilytetään jäsenyyden jatkumisen ajan.
Jäsentietojen luovuttaminen ulkopuolisille tahoille ja suoramarkkinointiin
Jäsentietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä suoramarkkinointiin.
Tietojen siirto Euroopan Unionin ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle.
Rekisteritietojen suojauksen periaatteet
Jäsenrekisterinä toimii Yhdistysavain.fi. Sivustoja ylläpidetään Avoinen palvelimilla, joiden jatkuvasta varmuuskopioinnista ja tietoturvasta vastaa Avoine Oy. Palvelimet sijaitsevat fyysisesti suojatussa tilassa, joten yhdistyksen tiedot ovat taatussa turvassa. Rekisterin ylläpitäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanasuojaus.
Tapahtumiin ilmottautuminen ja osallistuminen
Tapahtumiin ilmottautuneiden ja tapahtumaan osallistuneiden nimet ja yhteystiedot tallennetaan. Tietoja ei jaeta eteenpäin eikä julkisteta, mutta käytetään mm. toimintakertomuksessa osallistujalukumääriä tilastoitaessa. Jäsenen eroaminen TEKNAsta ei poista hänen nimeä tapahtumiin ilmottauneiden tai osallituneiden listoista.